Extranet
Lo scambio d’informazioni e di dati con i clienti
rappresenta un pilastro fondamentale per ART. Senza una
comunicazione organizzata, l'attività editoriale non può
restare al passo coi tempi in rapporto ai mercati attuali. La
soluzione Extranet ART(piattaforma di lavoro e di collaborazione)
garantisce uno scambio fluido ed istantaneo di informazioni:
l’obiettivo è collaborare e far collaborare con noi
l’esterno dell’azienda.
L’extranet ART è stata quindi realizzata come un centro
servizi informatizzato ad uso interno, ma anche e soprattutto di
clienti e fornitori. Questa rete di comunicazione è
accessibile tramite area dedicata del sito web aziendale e consente
di monitorare passo per passo l’avanzamento dei progetti e di
velocizzare e snellire il trasferimento delle comunicazioni di
servizio delle redazioni presso i clienti.
Il progetto si propone di rendere disponibile un insieme di servizi
informativi, di gestione dei documenti (accedendo on-line alla
documentazione relativa ai progetti editoriali), lasciando spazio,
anche, alla creazione di un luogo di interscambio e di
coordinamento delle redazioni.
L’extranet non vuole sostituire il sistema attuale di
trasferimento delle informazioni, bensì affiancarsi ad esso,
dando però la possibilità di accrescere l’autonomia
gestionale dei clienti nel reperimento delle informazioni utili,
consentendo di accedere alle stesse da qualsiasi luogo, senza
l’utilizzo di programmi o competenze specifiche, ma
semplicemente utilizzando un PC, collegandosi on-line al sito
ART.
Ai vantaggi delle possibilità di accedere alle diverse fonti
di informazione e agli archivi documentari dedicati, si aggiunge la
protezione da accessi estranei, in quanto lo scambio di
informazioni avviene esclusivamente fra utenti autorizzati e
premuniti di password di accesso.
